2018年國家檔案局發布實施的紙質歸檔文件規范中提到的：裝訂材料不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質、裝訂方式有利于歸檔文件的保護和整理、要保證歸檔文件的一致性，歸檔文件裝訂宜采用線裝法，線裝法中的直角裝訂，三孔一線裝訂應采用棉紗線。哪為什么規定要選擇棉線裝訂呢？

這是因為用線裝文件具有以下優點：

1、線光滑且有韌性，裝訂后，裝訂處較為光滑及平整可以減少或避免文件裝盒及檔案利用時對文件造成的損傷。

2、便于重新整理，隨著檔案的電子化，一些文件需要制作為電子文件，為了保證拍攝或掃描質量，需將文件諸頁拆開，完成工作后再次裝訂整理；還有的文件由于整理中的失誤等原因，會出現需要二次整理裝訂的現象。歸檔文件用線裝能較好地滿足這些要求。

3、線裝操作簡單經濟實用。線裝長期用在各類書籍、檔案的裝訂上，也是從古至今一直延續下來的裝訂方法之一，線又是極具大眾化的產品，容易買到且較為便宜。

4、利于環保，相對于膠裝來說，完全沒有污染

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